通用管理软件
  • 拓维E-SALES销售管理系统
    作者:   发表时间:2011-03-08     字体大小: - 减小字体 + 增大字体

     

    一、E-SALES简介

    西安拓维科技有限公司是一家独立软件开发商,专注于为企业经营管理者开发基于互联网络的企业管理应用系统。产品涉及市场营销,销售,服务,成本控制等企业经营管理环节,适用于多种行业。

    E-SALES系统设计上着重考虑企业通过市场,销售,渠道,实施,服务四个环节提高客户的满意度和忠诚度;在完整而简单的操作界面下提高工作效率,降低管理成本;利用互联网络技术以小步快跑,持续改进为原则,从简单到完善,从局部到整体迅速建设信息化企业;通过无线通讯技术实现企业经营者在任何时间,任何地点快速得到有效经营信息。

    二、E-Sales的核心价值

    E-SALES系统能帮助企业解决以下问题,也是其价值所在:

     

    1、客户资料管理紊乱,导致工作效率低下和资料的重复录入;

    2、客户资料随着业务人员的流动而流失,导致公司业绩下滑甚至死亡;

    3、缺乏对销售过程的监控,导致销售人员经常打败仗;

    4、业务员出差不方便上网时,不了解其动态;

    5、签单成功率低,经常丢单,导致公司业绩无法完成;

    6、销售情况无法预测和统计分析无法完成,导致销售缺乏目标感;

    7、宽广的地域和传统的管理,导致公司管理层无法了解各分公司和办事处真实的情况;

    8、经理对应收帐款了解的滞后,导致呆帐死帐的频频发生;

    9、无法及时统计销售成本,导致公司利润直线下降;

    10、销售人员需要应付的表单太多,导致销售人员工作效率低下;

    11、销售部门与服务部门沟通阻塞,导致客户抱怨接二连三;

    12、客户要求的价格越来越低。

     

     

    E-Sales可以为您提供解决以上所有问题的科学思路。

    E-Sales 是经营者的管理工具

    -清晰分析部门/个人当前的销售状况,下个周期的销售预计

    -关注盈利能力分析,了解销售机会/个人盈利能力

    -帮助管理者制定销售周期目标,进行销售回顾工作

    -科学管理时间,及时了解团队工作状况

    E-Sales 是销售人员的辅助工具

    -方便查询客户资料,关注重点客户重点项目

    -进行项目管理,分析当前任务重点项目,跟踪销售漏斗状况

    -积累客户资源,分析客户价值,提高平均客户利润率

    -科学进行日程安排,将项目跟进过程安排到每个事件中

    -通过时间和过程管理,提高服务质量,留住客户

    E-Sales 是团队交流的工具

    -在团队内部共享项目信息,协同完成销售工作

    -通过网络及时传达管理者的意见

    -保留每一次销售回顾内容,记录销售过程里程碑

    E-Sales 是企业员工费用管理简单工具

    -报销流程标准化

    -减少审批扭转时间

    -及时反映企业非经常性开支情况

    -费用申报网络化

    E-Sales 是费用审批工具

    -协助管理人员财务人员了解费用开支情况

    -快速统计个人,部门费用情况

    -多层次重复审批

    E-Sales 是销售成本监督工具

    -帮助销售管理者了解费用发生情况

    -准确分析销售机会盈利能力

    -分析开支状况,合理开源节流,有效控制销售费用

     

    三、E-Sales的核心功能

    销售管理

    实用的销售管理工具系统。注重帮助企业有效管理销售团队在获得销售机会到达成销售这一阶段的跟踪,分析,预测管理。适用于以一对一营销模式或以销售过程管理为主的企业。E-Sales帮助销售管理者在任何时间、地点及时了解企业销售当前状况和销售预测,做好销售目标制定和回顾工作,关注重点项目的进展情况,对下属发出销售建议,控制销售费用,通过指派任务和设定目标提高执行力,实现销售目标;E-Sales帮助销售人员有效进行管理时间,共享信息,分析和关注重点客户,记录销售过程细节,逐步改进销售技能。E-Sales支持矩阵式组织结构(区域与行业管理),组织层次不受限制,在有效保护数据前提下信息安全共享。E-Sales可从客户,销售机会,销售人员多个角度了解销售状况。

    费用管理

    实用的企业员工费用申请与审批工具,帮助企业建立基于Internet的费用管理流程,实现完整的费用预算,申请,审批,出纳流程,达到有效管理和控制费用开支的目的。费用管理简明扼要地记录每笔开支细节(具体到项目),按部门,人员,项目及时统计费用,清晰反映费用的多个方面。简单的操作让企业经营管理者更容易清楚费用状况,及时调整费用开支策略;通过费用预算让财务人员在进行财务审批时更有依据。事先预算建立开支目标,动态跟踪项目开支,及时统计调整开支策略是费用管理的特点。利用费用管理功能Internet应用特性,可实现分支机构集中费用管理,异地出纳。费用管理可以及时分析项目利润,帮助销售人员及时决策。

     

    主要模块

    主要功能

    功能菜单

    销售管理

    客户列表

     

     

     

     

    客户快速查询

    新建客

    删除客户

    修改客户

    分配客户

    归档客户

    客户高级查询

    客户的标签信息

    联系人列表

     

     

     

     

    联系人快速查询

    新建联系人

    修改联系人

    删除联系人

    批量发送短信

    批量发送邮件

    联系人高级查询

    联系人的标签信息

    销售机会

     

     

     

    销售机会快速查询

    新建销售机会

    修改销售机会

    销售机会删除

    销售机会加锁

    销售机会快速查询

    销售机会的标签

    合同管理

     

     

     

     

     

    合同列表

    合同列表查询

    新建合同

    修改合同

    删除合同

    合同审批

    合同的排序

    合同的导出excel 操作

    合同的标签

    商务活动管理

    商务活动列表

    新建任务

    任务的状态

    任务的删除

    新建事件

    按每日增加事件

    按每周增加事件

    按每月增加事件

    管理回顾

    查看员工工作信息

    快速添加回顾信息

    销售分析

     

    销售分析

    销售定额

    销售预测历史

    产品分析

     

    销售报表

     

     

     

     

     

    年度销售统计报表

    销售预测报表

    新增客户报表

    季度销售统计报表

    销售进度统计报表

    商务活动报表

    月销售统计报表

    销售机会统计报表

    销售排名报表

    费用管理

    系统设置

     

     

     

    财务标准

    报帐类型

    货币类型

    核算单位

    员工类型

    系统设置

    我的报销

     

     

     

    草稿状态的申请(新申请)

    已提交的申请

    被驳回的申请

    已接受的申请

    已结款查询

    个人费用统计

    我的财务标准

    审批报销申请

     

    审批人对细目不确定

    审批人驳回申请

    已审批列表

    驳回列表

    结款报销申请

    最终审批人审批

    结款人结款

    统计报表

     

     

     

     

    员工费用统计报表

    部门费用统计报表

    核算单位费用统计报表

    项目费用统计报表

    科目费用统计报表

    申请单报表

    详细单据表

    提醒和通知

    审批通知

    结款通知

    提醒系统配置

    系统管理

    基本数据维护

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    供应商

    产品线

    项目合同类型

    项目优先级

    销售进度

    客户进度

    客户价值

    客户来源

    客户类型

    活动类别

    分享比例

    货币

    部门

    人员

    职位

    项目所属区域

    项目所属行业

    人员授权

    人员关系

    保密规则

    系统权限设置

     

    系统对部门人员异动的处理

    部门合并

    部门撤消

    人员调动

    人员离职

     

     

    四、开发技术和系统特点

    E-Sales系统高度模块化,模块具有统一的体系结构,可协同工作又可独立运行,在J2EE框架下,实现一个立体的工作环境,需要的信息随手可得。配合数据同步技术和信息门户技术,经过二次开发,用户可在包括PDA和智能手机在内的多种终端上操作,得到任何时间,任意地点,更多信息的享受。组件与工具结合的体系结构中包含服务功能与网络许可证功能,降低用户拥有成本和投资风险。E-Sales系统提供程序开发接口,可快速开发客户新应用,降低二次开发成本。

    E-SALES系统特点:

    操作简单:浏览器界面,操作方便,易学易用;操作流程设计充分考虑不同角色人员操作习惯,更人性化;支持矩阵式组织结构模式,根据组织关系自动进行安全控制,屏蔽不相关信息。

    交流方便:在上下级人员之间,项目成员之间,客户之间可进行有效信息交流,重要信息可通过短消息机制及时通知。

    拥有成本低:内置MYSQL商业数据库,无需另外购买数据库,不需要专业数据库管理员维护;可在线升级,降低升级成本;选择分期付款方式购买系统,降低投资风险。

    先进的体系结构:三层应用系统结构,可在Unix或Windows操作系统上任意选择或迁移,保持数据完整;可从单个模块开始实施应用,逐步完善。