为利用先进的计算机信息技术，服务于企事业单位的蓬勃发展，实现单位管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、科学化的方向转变，实现整个单位的协同办公，特研发本系统。拓维协同OA办公自动化系统是基于web的三层体系结构，采用的是J2EE的跨平台架构。服务器可在NT或LINUX上运行。拓维协同OA办公自动化系统将最大限度地提高办公效率和办公质量，降低管理和办公成本，改善办公环境和条件，提高办公管理和决策的自动化和科学化水平。本系统充分结合实际和发展需要，着重实现单位信息的流通、收集、处理、分析以及科学决策。它全面贯通单位内部经脉，通过对各办公要素的网络整合，实现了工作流、信息流和知识流的整合管理与应用。本系统旨在加速单位信息化进程，充分利用计算机和现代通讯手段面向单位服务，建立单位内部信息交流的快速通道，以共享信息资源，强化部门业务管理，加强各业务部门之间的交流，实现单位信息的快速上传下达，促进协同办公，提高办公效率，为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务。
通过使用本系统，将建立整个单位高效的群体运行机制，在提高个人办公效率的同时提高单位整体的办公效率，使单位分享信息、统一决策、贯彻执行的难度和速度不因规模扩展而变大、变慢，保持持续的效率和活力。迅速成长为一个国内领先，国际知名的现代化单位，一个具有相当竞争力的优秀单位，一个备受信赖与尊敬的卓越单位。
一、拓维协同OA办公自动化系统技术特性
(1) 集成了痕迹保留、电子签章控件
可在公文原文基础上进行修改，保留公文流转过程中每个环节的办理痕迹，使修改内容一目了然；支持各种手写笔，可以实现直接在IE里进行手写签名和批阅。通过用户名称和密码取得签章的使用权进行签章，增强了公文的安全性及权威性。
(2) 完全基于IE的WEB应用
系统是完全基于WEB的应用系统。无论是收发文还是各种审批表单，完全web化自定义。用户、角色、岗位、权限等完全web化定义修改，灵活适用不同需求及变动调整。
(3) 高效的实时协作
实现日历、待办事宜、及时消息、电子邮件等即时通讯与协作，将日常办公中重要的事务集中、快捷地传送给用户。
(4) 科学的权限管理体系
采用用户、权限、角色、对象多层分离权限管理体系，为满足组织在日常工作中应用各种复杂的管理方法和管理手段提供了基础。每一个模块可以指定单独的管理员，来设定相应模块的参数。
(5) 智能化的实时提醒功能
系统能够方便地检索待办公文、各类收文和会议通知等待办事宜，实时提醒用户清楚办理，方便、快捷、及时、准确。
(6) 灵活完备的公文处理流程，实时的督办、催办功能
用户可以按照实际需要进行流程定制，系统将依据流程自动进行公文流转。同时用户还可以通过授权，使公文的流转过程根据授权情况自动或人为进行调整，真正体现了公文处理过程的灵活多变。流程管理员可对全部流程的流转过程进行实时监控，并可对每个工作任务进行督办或催办。
(7) 完善的邮件传输系统
为用户建立了完善的内部电子邮件系统，同时系统实现了内部电子邮件与外部邮件服务器的整合，直接面向Internet 收发邮件，完全取代Outlook。
二、拓维协同OA办公自动化系统功能概述
拓维协同OA系统功能介绍
(一) 公共信息系统
1、电子公告
提供各部门和各单位发布本单位新闻、通知通报等信息的功能。新发布的新闻公告可以及时更新在办公系统的主页上。
2、电子刊物
可以通过各种渠道对各类信息进行收集、分类、查询、编辑成内部刊物经批准后在网上发布，也可以打印成文本。
3、电子论坛
为用户提供进行思想交流和技术探讨的场所。在讨论区中，管理员可以根据企业的需要创建多个专门的讨论室来为员工提供在不同领域进行交流。
4、内部通讯录
通讯录提供企业人员名录信息的管理和检索功能。
5、规章制度
6、常用信息服务
提供航班信息、列车时刻信息、邮政编码信息、常用电话信息查询服务。
7、留言板
电子留言板模块为用户提供为他人留言的场所，可以设置通过电子邮件的方式进行留言提醒。
(二) 个人办公系统
1、个人工作室
虚拟的电子办公室，用户可以查看个人事务（待办箱和已办箱）。
2、电子邮件
提供个人电子邮件的收发、转发、删除、保存等功能。可以自己创建文件夹并定义邮件规则对邮件进行自动分类存放。有新邮件时，系统会自动进行提示。邮件系统支持POP3邮件和WEBMAIL邮件，外部的INTERNET邮件自动通过SMTP网关转发到内部的电子信箱中。
3、日程安排
日程安排设置、日程安排查询。
4、名片管理
名片登记、名片查询、支持全文检索。
5、外出管理
外出登记：登记外出时间、地点、事由，并指定事物处理代理人，公文处理等事宜在这个时间段自动发给代理人处理；外出纪录查询。
(三) 公文管理系统
1、发文登记
填写发文登记单、查询、支持全文检索、支持打印。
2、起草发文
新建公文、填写公文基本信息、正文信息、发文单每个栏目设定权限。
3、收文登记
填写收文登记单、分类方式同发文登记、支持封卷、注销、打印。
4、收文流程
5、流程跟踪
流程查询、流程跟踪、流程催办。
6、公文归档
归档公文的管理、查询。
(四) 综合办公
1、领导日程安排
管理日程和活动，和个人日程安排模块协同工作。办公室或行政部门可根据各位领导提供的电子信息或书面及口头信息安排领导的日程并在网上发布，单位领导的活动可由领导或通过秘书随时录入计算机，不可调整的安排未经授权不可调整，各部门可根据单位领导和本部门的领导提供的日程信息安排本部门的日程并在网上发布，可以自动检测时间、地点、参加人员的冲突，形成正式的安排记录后，相关参加者的个人日程表和待办事宜中会有显示。
2、会议管理
会议管理模块提供了全程化的会议管理功能。会议议题的起草、审核管理；会议室申请、审核管理；会议通知和会议纪要管理以及相关会议文档的归档查询和统计
3、车辆管理
车辆管理模块管理车辆的登记、车辆的动态，可以进行用车的申请、审批和车辆调度管理。
4、员工信息管理
员工信息管理用于人事部门管理人员信息，增加、删除、更改和查看人员信息。
5、电子文件管理
文件柜分类、文件提交、文件查询、支持关键字全文检索。
(五) 电子邮件系统
系统实现了内部电子邮件与外部邮件服务器的整合，直接面向Internet 收发邮件，完全取代Outlook。