为利用先进的计算机信息技术，服务于企事业单位的蓬勃发展，实现单位管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、科学化的方向转变，实现整个单位的协同办公，特研发本系统。

拓维协同OA办公自动化系统是基于web的三层体系结构，采用的是J2EE的跨平台架构。服务器可在NT或LINUX上运行。客户端建议使用IE5.5或以上版本的浏览器。在安全上支持CA认证，三层体系结构可有效的隔离对数据库的访问；在协作上支持日程安排、电子邮件、即时信息的有效结合；系统实现人性化操作，可定义各种工作流程。

拓维协同OA办公自动化系统将最大限度地提高办公效率和办公质量，降低管理和办公成本，改善办公环境和条件，提高办公管理和决策的自动化和科学化水平。本系统充分结合实际和发展需要，着重实现单位信息的流通、收集、处理、分析以及科学决策。它全面贯通单位内部经脉，通过对各办公要素的网络整合，实现了工作流、信息流和知识流的整合管理与应用。本系统旨在加速单位信息化进程，充分利用计算机和现代通讯手段面向单位服务，建立单位内部信息交流的快速通道，以共享信息资源，强化部门业务管理，加强各业务部门之间的交流，实现单位信息的快速上传下达，促进协同办公，提高办公效率，为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务。

提供各部门和各单位发布本单位新闻、通知通报等信息的功能。新发布的新闻公告可以及时更新在办公系统的主页上。

1)               栏目设置：设置电子公告的栏目，新发布的公告可以根据公告的性质发布到系统管理员设置的栏目中；栏目设置可以动态增减。

2)               公告发布：具有公告发布权限的用户可以新建公告正文，输入包括标题、主题图片（作为图片新闻发布到办公系统的主页上）、发布栏目、有效期限、正文、附件等信息，执行“提交”操作可以将公告发布到相应的栏目中

3)               公告查询：提供按发布部门、公告栏目、时间等线索进行公告查询的功能。

4)               全文检索：按照关键字进行公告检索和查询。

电子刊物

可以通过各种渠道对各类信息进行收集、分类、查询、编辑成内部刊物经批准后在网上发布，也可以打印成文本。

电子论坛

为用户提供进行思想交流和技术探讨的场所。在讨论区中，管理员可以根据企业的需要创建多个专门的讨论室来为员工提供在不同领域进行交流。

1)        论坛管理：系统管理员可以利用论坛管理功能创建新的讨论室并为每个讨论室确定讨论方向、论坛版主（该领域的专家）等内容。

2)        帖子发布：参与讨论的人员根据讨论区地图进入相应的讨论室，发布自己的论坛话题，包括主题、表情（通过相应的图示表达话题发布者的喜怒哀乐等表情特征）、正文等内容，通过“发表”操作将新帖子发布在论坛中。

3)        参与讨论：参与讨论的人员可以就某个话题进行答复，答复的信息作为某个话题的答复文档和原话题形成围绕该话题的讨论线索。

4)        寻求帮助：发布某个话题或者寻求某种特定问题的解决方案的人员，可以在论坛中查找特定话题的答复信息以便帮助自己快速找到解决问题的办法。

5)        全文检索：输入关键字，可以在论坛中检索到包含指定关键字的全部话题和答复信息。

6)        精华区：管理员可以将论坛中具有真知灼见的讨论内容整理到精华区供论坛使用者集中阅读和利用。

内部通讯录

通讯录提供企业人员名录信息的管理和检索功能。

1)        通讯录登记：包括姓名、部门、外线、内线、手机、家庭电话、电子邮件地址、备注信息。

2)        查询：按姓名、按部门。

规章制度

1)        设置分类：动态设置规章制度分类。

2)        制度发布：具有发布权限的用户可以上传规章制度，输入包括主题、类别、颁布部门、颁布时间、内容简要、规章制度正文。

3)        查询：可以按部门、按时间、按类别查询规章制度。

4)        支持关键字全文检索。

常用信息服务

提供航班信息、列车时刻信息、邮政编码信息、常用电话信息查询服务

留言板

电子留言板模块为用户提供为他人留言的场所，可以设置通过电子邮件的方式进行留言提醒。

个人工作室

虚拟的电子办公室，用户可以查看个人事务（待办箱和已办箱）。

1)        待办箱：待办事宜数据库，直接点击可进入处理待办事宜。

2)        已办箱：待办事宜处理完成后转入已办箱。

3)        垃圾箱：数据删除后转入垃圾箱，可以从垃圾箱中彻底删除。

电子邮件

提供个人电子邮件的收发、转发、删除、保存等功能。可以自己创建文件夹并定义邮件规则对邮件进行自动分类存放。有新邮件时，系统会自动进行提示。邮件系统支持POP3邮件和WEBMAIL邮件，外部的INTERNET邮件自动通过SMTP网关转发到内部的电子信箱中。

日程安排

1)        日程安排设置：提前安排个人事物，主题及详细内容、开始时间及结束时间设定提醒方式及提醒时间。

2)        日程安排查询：可以按每月、每周、每日方式显示日程安排。

名片管理

1)        名片登记：登记个人名片，包括姓名、性别、单位、职务、联系方式，按私人、公共属性分类。

2)        名片查询：可以按私人、公共方式分类。

3)        支持全文检索。

外出管理

1)        外出登记：登记外出时间、地点、事由，并指定事物处理代理人，公文处理等事宜在这个时间段自动发给代理人处理。

2)        外出纪录查询。

发文登记

1)        填写发文登记单：包括发文日期、发文单位、发文字号、签收人、卷号、发文号、份数、页数、内容摘要、备注。

2)        查询：未封卷按单位、已封卷按卷号、已销毁按卷号分类查询。

3)        支持全文检索。

4)        支持打印。

起草发文

1)        新建公文：首先选择流程，并加载流程。

2)        填写公文基本信息：系统自动填写拟稿单位、拟稿人；起草者选择密级、缓急、标题、主送、抄送、抄报、已发、主题词等信息。

3)        正文信息：正文或采用附件方式、或采用嵌入WORD　RTF方式

4)        发文单每个栏目设定权限，在公文流转过程中只有有相应权限的处理人才能修改该栏目的信息。

收文登记

1)        填写收文登记单：包括收文日期、来文机关、来文字号、签收人、承办单位、归档号、份数、页数、卷号、内容摘要、备注。

2)        分类方式同发文登记。

3)        支持封卷、注销、打印。

收文流程

同发文流程基本相同

流程跟踪

1)        流程查询：可以按流程发文时间、按流程状态（已归档、流转中）查询流程）