拓维员工开发与目标管理系统实施的成功案例

市场竞争的加剧使得越来越多的企业认识到提高管理水平和吸引人才的重要性，将其放到与市场、资金、产品等传统的竞争领域同等重要的角度来对待。员工开发与目标管理系统作为一种先进的人力资源管理工具不仅能帮助企业用经过整合的、集中的信息源来替代原先分散的、不相容的数据，实现员工信息的共享和透明，使得查找员工相关信息从原来依赖于某个人或某些人的行为变成依赖于计算机系统的过程。

拓维员工开发与目标管理系统，以推动人力资源管理进步为宗旨，它帮助人力资源管理者，运用先进的信息技术，快速准确处理复杂的人事数据和事务，优化提升人力资源管理思想，有效地提高了人力资源部门的工作效率，使得人力资源管理者可以有更多的时间去思考和解决企业人力资源开发的深层次战略性问题。同时该系统也是一种适合全部人员应用的综合性工作平台，可以满足不同人员对员工开发与目标管理系统的应用需求；推动人力资源管理的进步和发展，并最终推动人力资源管理迈向新的高度。

随着企业对人力资源信息软件系统需求的增加和国内信息化管理软件的日渐成熟，越来越多的企业管理软件飞入了国有大中型企业。中国石油化工股份有限公司河南中原石油分公司与西安拓维的合作即是一个成功案例。河南中原石油分公司是一个集服务、研究与开发、生产与销售为一体的专业化公司。产品和服务已广泛应用于石油、天然气地质勘查等领域。模庞大，日常工作涉及到产品设计、制造、销售、售后服务等一个庞大的流程。因此公司对系统的要求主要集中在两点：

第一，从内部来说，企业在人事、工资、考勤、培训等方面的管理都以纸质记录和计算为主，系统需要建立能够保证内部共享的考勤、薪资、培训、绩效考核等模块，并能跟踪和管理员工的工作过程信息，包括从试用期到退休/离职的全程以及调动、晋升、休假以及其他流动等。

第二，从外部来说，河南中原石油分公司需要与上、下级单位及企业进行及时沟通和联系，故而引进的系统要能建立一个平台，保证与企业外部信息的共享。

拓维科技与客户达成了一致意见，即把这些任务分割后一一进行，以达到步步为营、便进行边修改边调整边深入的准确目的。拓维科技成功的为河南中原石油分公司实施了包括组织管理、员工管理、薪资管理、保险福利管理、考勤休假管理、员工培训管理、绩效考核管理在内的一整套员工开发与目标管理系统。

首先，在人事管理方面。拓维帮助河南中原石油分公司对所有员工资料进行归纳、整理后，分门别类地导入到系统中，并改善河南中原石油分公司已有的操作流程，保证在最快的速度下，让各部门能够很快地利用系统，使用系统分析数据。拓维员工开发与目标管理系统人性化的功能设计，大大方便和简化了HR的实际业务操作，比如原先非常麻烦的员工内退或退休问题，现在有了系统只要输入工号，便可立即解决，系统已经将内退或退休的各项内容内置到系统中了。

其次，在考勤管理方面。河南中原石油分公司的HR考勤软件与考勤机硬件系统自动链接，员工的所有考勤数据都进入HR考勤系统，并自动分析。按照河南中原石油分公司经常加班加点的情况，系统可对员工加班终点和计算自动跟踪和生成，并以星期为单位进行核算。这样做的结果，一方面规范了员工的务工时间，避免了“人为因素”的掺入，提高了劳动积极性和效率；另一方面则大大解放了此前HR在这方面的大量运算等劳动，提高了管理水平。

再次，在薪资方面。按照河南中原石油分公司的实际情况设置薪资计算公式，将员工的薪资、福利和保险等纳入计算系统，并按业务需要由不同部门的人来操作，再进行审批。透明薪资由HR部门做，不透明部分由部门负责人做，在领导批示后返回HR部门，直接导入系统进行发放。而在以前，这一流程都是纸质不定期传送，现在则是定期网上传送。

最后，在培训方面。系统将所有员工的教育经历、职业资格和以往培训等资料进行贮存，并优化了培训流程的审批：员工可提出培训需求，由部门汇总，按季度提请审批。此后，系统会对培训是否进行、培训开展情况进行跟踪，为下次培训提供分析数据和资料。最终，企业搭建了一套培训框架。

经过一年多的合作，河南中原石油分公司的员工开发与目标管理系统在企业全面变革体系中率先完成，其项目负责人对拓维的表现大为赞赏。他们评价说：第一，拓维表现出的实力、耐心、信任和对客户的充分尊重都是保证本次合作成功的首要因素；第二，拓维对解决问题的效率非常高；第三，从HR角度看，拓维交付的整个系统充满活力，并认为该项目是拓维进入eHR领域的里程碑。